Tiếp tân sẽ chịu trách nhiệm như sau:
Mô tả công việc :
- Chịu trách nhiệm độc lập về điện thoại viên và gọi cho người có liên quan kịp thời, lấy tin nhăn nếu người nhận đi vắng
- Tiếp đón khách hàng với phong cách chuyên nghiệp và nhã nhặn, theo dõi nguồn dữ liệu (phòng họp, máy lạnh và các trang thiết bị)
- Cung cấp chính xác phí điện thoại và chuẩn bị báo cáo cho bộ phận kế toán
- Những công việc của Thư ký như: đánh máy, dịch thuật, sắp xếp file hồ sơ, fax…)
- Trách nhiệm về hỗ trợ lữ hành cho các đối tác, khách hàng và nhân viên gồm vé máy bay, vận chuyển, nơi ở;
- Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm của công ty, sắp xếp các trang thiết bị trong văn phòng (gồm của công ty và khách hàng)
- Sắp xếp báo chí, tạp chí tại khu vực Tiếp tân và phòng họp
- Quản lý các cuộc gọi đến, báo chí và thư tín gửi đi đúng địa chỉ yêu cầu
- Những trách nhiệm khác được giao bởi Trường bộ phận
Yêu cầu
Tiếp Tân yêu cầu những tiêu chuẩn sau:
- Nữ, có ngoại hình là một lợi thế
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong việc Tiếp Tân và có khả năng quản lý những chức năng khác nhau so với chi tiết mô tả công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên trong ngành Thư ký. Chứng chỉ về Thư ký là một lợi thế
- Giao tiếp và thể hiện tốt, hòa nhã khi tiếp khách hàng, đối tác
- Có óc tổ chức, cách trình bày và những kỹ năng khác
- Tinh thần trách nhiệm, làm việc độc lập trong môi trường năng động
- Tiếng Anh tốt trong 4 kỹ năng
