Khoảng 2 thập niên trở lại đây, khái niệm “Văn phòng ảo” vẫn còn rất mờ nhạt . với những tiến bộ lớn trong công nghệ và phát triển Internet, từ từ ý tưởng của một văn phòng ảo bắt đầu hình thành và trở nên rất phổ biến hiện nay.
Chi phí đối với một văn phòng ảo là rất thấp, nó thay thế cho việc thuê một không gian văn phòng có liên quan đến tất cả các loại chi phí như tiên thuê văn phòng, phòng họp và các chi tiêu cơ sở hạ tầng khác. Công nghệ được cải thiện ủng hộ việc sử dụng nhắn tin nhanh, email, fax, điện thoại để kết nối đến một nhóm người ở khắp toàn cầu mà không có khả năng làm việc cho một doanh nghiệp nào đó.
Với việc cung cấp các tiện nghi tuyệt vời, mạng lưới nhân viên ảo có thể được xây dựng nên. Các doanh nghiệp và nhân viên có thể làm việc độc lập, nhưng làm việc trong cùng một lúc, giống như trong tổ chức doanh nghiệp thực sự. đây là cách mà tiền và thời gian được tiết kiệm bởi việc thuê một văn phòng ảo. Làm việc bất cứ nơi nào, bất cứ thời gian nào đó là đặc trung lớn nhất của Văn phòng ảo. Bạn không bị ràng buộc bởi thời gian và những đối mặt khác khi bạn có một văn phòng thực thụ.
Bằng việc thiết lập nên một Văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể tránh được những gánh nặng về biên chế, y tế, bảo hiểm, và các chi phí tương tự khác. Nhân viên tại Văn phòng ảo thì không được nghỉ phép năm hay nghỉ bệnh khi họ làm việc một cách độc lập, vì thế xét về khía cạnh này, cũng đã mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Kế toán, các công nhân lành nghề cũng giống như các kỹ sư xây dựng và sửa chửa/ cải tạo con người và doanh nhân tại nhà là những người có nhiều lợi ích nhất từ việc có Văn phòng ảo. Đối với những chủ Doanh nghiệp vừa và nhỏ, thì việc bắt đầu bằng Văn phòng nhỏ sẽ là giải pháp lý tưởng nhất vì nó mang lại hiệu quả từ việc quản lý và tiết kiệm chi phí.
Từ Văn phòng tại nhà, các chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý doanh nghiệp của mình, tiềm kiếm thị trường kinh doanh và xu hướng kinh doanh để đưa ra quyết định cho doanh nghiệp của họ. Tất cả chi phí mà họ phải chịu bởi việc thiết lập một văn phòng là điều không thể tránh khỏi.
Doanh nghiệp tại gia đã trở thành xu thế lớn của thế kỷ với ngày càng nhiều các doanh nghiệp thành lập tại nhà. Không để các doanh nghiệp phải trả chi phí cao cho việc thuê văn phòng cũng không để doanh nghiệp phải chiệu thiệt thòi khi thuê văn phòng không tồn tại. các doanh nghiệp ảo đã có nhiều lợi thế cho việc kiểm soát thời gian của họ. tính linh hoạt là từ khóa dành cho người lao động , người mà có thể dành thời gian cho chính họ và cho gia đình.
Văn phòng ảo là ý tưởng hoàn hảo dành cho các doanh nghiệp, những người mà:
-
Có ý thức về ngân sách của họ và không muốn đầu tư nhiều hơn cần thiết vào kinh doanh của đặc biệt là lúc mới bắt đầu khởi nghiệp.
-
Thường xuyên di chuyển nhiều vì thế không chi trả nhiều cho việc thuê văn phòng.
-
Làm việc từ nhà nhưng cần địa chỉ kinh doanh uy tín.
-
Thích làm việc ở nhà và có thời gian riêng.
-
Đang trong giai đoạn đầu của kinh doanh.
-
Không muốn dành nhiều thời gian cho việc đi lại.
Các doanh nhân ảo phải đối mặt với những khó khăn khi họ bắt đầu kinh doanh từ nhà của họ. quản lý thời gian có thể trở nên khó khăn khi họ làm việc ở nhà vì có thể gây nhiều phiền toái từ những đứa trẻ của họ.tuy nhiên, nếu bạn thực hành một cách khoa học về quản lý thời gian và trở thành người có kỷ luật trong công việc, bạn có thể thành một doanh nhân ảo thành công
