Văn phòng ảo, làm việc thật
(Chỉ cần chi phí 149 USD cho 1 năm, DN có thể thuê một “văn phòng ảo” để làm việc thật ngay tại trung tâm Q1 TP HCM với đầy đủ tiện nghi như điện thoại, máy fax, thư ký, phiên dịch…..)
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, nhiều DN có xu hướng giảm bớt, thu hẹp diện tích văn phòng đang thuê hoặc đưa văn phòng ra vùng ven. Trong khi đó, nhiều DN mới ra đời nhưng lại có nhu cầu đặt văn phòng liên lạc tại những vị trí đắc địa để giao dịch làm ăn. Nắm bắt thực tế đó, Công ty I-Solution vừa đưa vào khai thác dịch vụ cho thuê văn phòng….ảo tại số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Q.1, TP HCM. Doanh nghiệp có thể thuê địa chỉ nói trên chỉ để giao dịch, treo bảng hiệu công ty, hoặc thuê văn phòng với diện tích từ 3 m2 trở lên, nhưng tối đa là 10 m2.
Ông Trần Việt Hà, Giám đốc điều hành I-Solution, phân tích: Lâu nay, khi có điều kiện kinh phí thì các DN không khó tìm thuê một văn phòng diện tích vài trăm mét vuông tại khu vực trung tâm thành phố. Thế nhưng, nếu như kinh phí hạn hẹp, DN muốn thuê một văn phòng diện tích vài ba mét vuông chỉ để giao dịch là không đơn giản. Do vậy I-Solution đưa ra nhiều dịch vụ trọn gói để các DN lựa chọn tùy theo nhu cầu và khả năng của mình. Gói rẽ nhất có chi phí 149 USD/năm, DN được sử dụng địa chỉ của I-Solution để đăng ký kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng, tiếp nhận văn thư, bưu phẩm, sử dụng số fax của I-Solution để nhận Fax hoặc được chuyển tiếp bản fax tới Email của DN; sử dụng khu vực tiếp khách của I-Solution để giao dịch…Với gói 49 USD/tháng, DN được đặt bản tên công ty, sử dụng địa chỉ kinh doanh, sử dụng phòng họp của I-Solution đạt chuẩn quốc tế, sử dụng lễ tân, sử dụng chung số fax. DN nào có nhu cầu thì có thể thuê thêm chổ ngồi làm việc cho nhân viên (chủ yếu bộ phận văn phòng) toàn thời gian hoặc bán thời gian diện tích từ 3-10 m2.
Những văn phòng này được trang bị đầy đủ tiện nghi như bàn ghế, tủ đựng hồ sơ, line điện thoại riêng, đường truyển ADSL tốc độ cao, máy lạnh, nước uống, báo đọc hàng ngày….Giá cho thuê văn phòng 3 m2 toàn thời gian là 199 USD/tháng, bán thời gian là 89 USD/tháng; và văn phòng 10 m2 là 649 USD/tháng. DN có nhu cầu sử dụng phòng họp thì đăng ký trước vài giờ là công ty có thể sắp xếp. Nếu DN có nhu cầu về phiên dịch thì công ty củng sẵn sàng đáp ứng.
Do đặc thù công việc, có những DN không cần nhiều diện tích mặt hàng để làm việc; hầu hết nhân viên đi tác nghiệp bên ngoài, báo cáo công việc hàng ngày với giám đốc qua email; các tổ nhóm có thể thảo luận công việc đột xuất tại…..quán cà phê, hàng tháng chỉ họp toàn bộ công ty một lần. Dó đó mô hình văn phòng ảo của I-Solution giúp DN tiết giảm được khá nhiều chi phí tiền thuê văn phòng, điện nước, lương nhân viên, mà vẫn có thể đặt văn phòng tại nơi thuận tiện nhất.
Báo Đầu tư Tài chính(21-08-2008) Đỗ Bình Minh
